Onboarding artista

CONTRATTO DI COLLABORAZIONE PER OPERE D'AUTORE
Tra Fotorecord di Calanca Roberto, impresa individuale artigiana, Via Achille Grandi 138, 41019 Soliera (MO) — P. IVA 04092300369, C.F. CLNRRT57S20I802R, REA MO-442225, email andrea@fotorecord.it — di seguito "Fotorecord",
e l'Autore, come identificato nei dati inseriti nel form sottostante (che alimentano l'Allegato A — Dati dell'Autore e Scheda Economica e Opere), che accetta il presente contratto tramite il form.
Premesso che: (a) Fotorecord gestisce su fotorecord.it il programma "Opere d'Autore", vendendo stampe — anche incorniciate — di opere di autori terzi, prodotte su ordinazione (print-on-demand); (b) l'Autore è il creatore delle opere che mette a disposizione, mantenendo la piena titolarità dei diritti; (c) le premesse e l'Allegato A sono parte integrante del contratto.

Art. 1 — Oggetto e modello di edizione

1.1 L'Autore concede a Fotorecord una licenza non esclusiva, valida per tutto il mondo, a tempo indeterminato (salvo recesso ex Art. 10), di riproduzione, distribuzione e vendita delle opere elencate nell'Allegato A, come integrato ai sensi dell'Art. 6.3 (le "Opere"), in forma di stampe — anche incorniciate — realizzate su ordinazione, attraverso fotorecord.it, il punto vendita Fotorecord di Soliera e i canali promozionali di cui all'Art. 3. 1.2 Salvo diversa indicazione per singola opera, le Opere sono offerte in edizione aperta (open edition): stampate su richiesta, senza limite di tiratura e senza numerazione. Per le opere indicate come edizione limitata, la tiratura massima dichiarata è vincolante per entrambe le Parti; il modello di edizione è indicato con chiarezza nella scheda prodotto e nel certificato (Art. 4). 1.3 Nessuna esclusiva per le Parti: l'Autore resta libero di pubblicare, vendere o licenziare le stesse Opere altrove; Fotorecord di vendere opere di altri autori.

Art. 2 — Dichiarazioni e garanzie dell'Autore; titolarità del copyright

2.1 L'Autore dichiara e garantisce: (a) di essere maggiorenne e con piena capacità di agire; (b) di essere autore e titolare esclusivo dei diritti patrimoniali d'autore sulle Opere, libere da diritti di terzi o vincoli incompatibili, con diritto di concedere la licenza; (c) che le Opere sono originali e non violano diritti di proprietà intellettuale di terzi; (d) di disporre, per ogni persona riconoscibile ritratta, della liberatoria all'uso commerciale dell'immagine (artt. 96-97 L. 633/1941 e 10 c.c.), documentabile a richiesta; (e) che la riproduzione di beni, opere, marchi o luoghi raffigurati non viola diritti di terzi né, per i beni culturali, gli artt. 107-108 D.Lgs. 42/2004; (f) che le Opere non sono conferite in gestione collettiva (es. SIAE) in modo incompatibile con la licenza; (g) che sulle Opere non pendono contestazioni. 2.2 Il copyright rimane in capo all'Autore, che conserva anche i diritti morali (artt. 20 ss. L. 633/1941): nessuna cessione della titolarità.

Art. 3 — Portata della licenza, adattamenti tecnici e diritto morale

3.1 La licenza comprende, ai soli fini del contratto: (a) la riproduzione mediante stampa su ordinazione nei supporti e formati del catalogo; (b) la comunicazione al pubblico e la promozione sui canali Fotorecord (sito, anteprime web, mockup ambientati anche con cornice, newsletter, social, campagne online del programma); (c) gli adattamenti esclusivamente tecnici (ridimensionamento, conversione profilo colore, ottimizzazione di stampa, anteprime a bassa risoluzione, watermark su richiesta). 3.2 Ogni utilizzo è accompagnato dall'indicazione del nome dell'Autore; nessuna modifica creativa o di contenuto senza consenso scritto, nel rispetto del diritto morale (art. 20 L. 633/1941). 3.3 Esclusa ogni sublicenza e cessione dei file a terzi; non è sublicenza l'impiego di fornitori tecnici strettamente necessari (e-commerce, hosting, CDN) che trattano i file per conto di Fotorecord.

Art. 4 — Obblighi di Fotorecord

Fotorecord si impegna a: stampare le Opere su supporti professionali (carta fine art, tela, baryta) con macchine a pigmento professionale; incorniciare con i profili del catalogo secondo la scelta del cliente; gestire packaging, spedizione e customer service integralmente; indicare in ogni scheda prodotto il nome dell'Autore e il modello di edizione (aperta, o limitata con tiratura); allegare ad ogni ordine un certificato di stampa autorizzata dall'Autore, recante la firma riprodotta dell'Autore e attestante autore, titolo, supporto, formato e data (per le edizioni limitate anche numero d'esemplare e tiratura, es. 6/50; per le edizioni aperte senza dichiarazioni di unicità o numerazione); riconoscere e pagare il compenso nei termini dell'Art. 6 con il rendiconto dell'Art. 8; rimuovere un'opera dal catalogo su richiesta dell'Autore (Art. 10); utilizzare i file esclusivamente per le finalità del contratto (Art. 3), senza cederli a terzi. In caso di difetti imputabili al processo produttivo o di danni in spedizione, Fotorecord sostituisce l'ordine o corrisponde all'Autore il compenso spettante, a condizione che i file rispettino i requisiti tecnici dell'Art. 5.

Art. 5 — Obblighi dell'Autore

L'Autore si impegna a: fornire file di qualità minima 300 DPI al formato massimo di stampa desiderato, in TIFF o JPEG qualità massima, spazio colore sRGB o Adobe RGB con profilo ICC incorporato; fornire file senza watermark o firme visibili (possibile richiedere per iscritto un watermark discreto sulle sole anteprime web); fornire un'immagine della propria firma (PNG sfondo trasparente, min 600×200 px, 300 DPI) per i certificati; fornire titolo, descrizione e metadati per ogni opera; comunicare tempestivamente ogni variazione dei propri dati (anagrafici, fiscali, IBAN, contatti); fornire a richiesta copia delle liberatorie e autorizzazioni dell'Art. 2.1; rispondere alle richieste di Fotorecord entro 5 giorni lavorativi.

Art. 6 — Compenso, Scheda Economica e regime fiscale

6.1 Il compenso per ogni opera è concordato per iscritto e riportato nell'Allegato A (e nelle integrazioni ex Art. 6.3), non in documenti esterni modificabili unilateralmente. Per ogni opera venduta l'Autore riceve il valore concordato (valore_opera) al netto di una commissione di servizio del 20% (piattaforma, gestione ordini, logistica, marketing); il compenso è al lordo delle ritenute fiscali di legge. Esempio: valore concordato €100 → commissione €20 → compenso Autore €80 (lordo fiscale). 6.2 Pagamento: rendiconto entro il giorno 5 del mese successivo; bonifico sull'IBAN dell'Allegato A entro il giorno 15 del mese successivo al mese di riferimento o, se successiva, entro 10 giorni dalla ricezione del documento fiscale. Compensi mensili sotto €50,00: cumulati ai mesi successivi fino a soglia, con liquidazione integrale comunque a dicembre e alla cessazione. 6.3 Integrazioni Allegato A: l'inserimento di una nuova opera nel foglio opere condiviso vale come proposta; la pubblicazione confermata da Fotorecord via email (titolo, valore, edizione) vale come accettazione e integra l'Allegato A. Le modifiche di valore richiedono accordo scritto e valgono per gli ordini successivi. 6.4 Regime fiscale: (a) Autore con P. IVA → fattura intestata a Fotorecord di Calanca Roberto, nel regime proprio dell'Autore; (b) Autore senza P. IVA → compenso per concessione in uso di opere dell'ingegno (diritto d'autore, art. 53, c. 2, lett. b TUIR): Fotorecord applica la ritenuta d'acconto ex art. 25 D.P.R. 600/1973 (attualmente 20% sul 75% del compenso, ovvero sul 60% per chi non ha compiuto 35 anni) e rilascia Certificazione Unica; operazione fuori campo IVA (art. 3, c. 4, lett. a D.P.R. 633/1972) e senza obblighi previdenziali ai sensi della normativa vigente; l'Autore rilascia ricevuta (anche precompilata da Fotorecord), con marca da bollo €2,00 a suo carico oltre €77,47; (c) l'Autore indica il regime nell'Allegato A, ne comunica le variazioni e garantisce l'esattezza dei dati fiscali; (d) per Autori non residenti si applicano le ritenute per i non residenti, salvo convenzioni contro le doppie imposizioni. 6.5 Il prezzo al pubblico è determinato autonomamente da Fotorecord (Art. 7).

Art. 7 — Prezzi, promozioni e gestione del catalogo

7.1 Fotorecord determina liberamente i prezzi di vendita al pubblico. 7.2 In caso di sconti promozionali il compenso concordato resta riconosciuto integralmente. 7.3 Fotorecord cura la selezione del catalogo: può non pubblicare un'opera proposta o rimuoverne una pubblicata per ragioni editoriali, qualitative o commerciali, dandone comunicazione all'Autore; restano fermi i compensi delle vendite effettuate. 7.4 Fotorecord non garantisce volumi minimi di vendita, visibilità o promozione.

Art. 8 — Rendiconto e diritto di verifica

8.1 Fotorecord fornisce, con cadenza almeno trimestrale, un rendiconto dettagliato per ciascuna opera (copie vendute, supporto e formato, prezzo al pubblico, compenso maturato); il rendiconto accompagna anche ogni pagamento. 8.2 L'Autore può, una volta per anno solare e con preavviso scritto di 15 giorni, richiedere la verifica dei dati di vendita delle proprie opere, direttamente o tramite un professionista tenuto a riservatezza. Se emerge uno scarto a danno dell'Autore superiore al 5% del dovuto nel periodo, i costi della verifica sono a carico di Fotorecord, che corrisponde la differenza; altrimenti restano a carico dell'Autore.

Art. 9 — Garanzie, manleva e limitazione di responsabilità

9.1 L'Autore garantisce quanto dichiarato agli Artt. 2 e 13 e tiene indenne Fotorecord da pretese di terzi fondate su violazione di diritti d'autore o di proprietà intellettuale, diritti delle persone ritratte o altri diritti di terzi relativi alle Opere, nonché sulla falsità delle dichiarazioni rese; si impegna a collaborare alla difesa; Fotorecord informa l'Autore senza ritardo e non transige in modo per lui pregiudizievole senza consenso scritto. 9.2 Fotorecord risponde dell'uso dei file difforme da quanto pattuito. 9.3 Salvo dolo o colpa grave e fatti salvi i danni alla persona, la responsabilità complessiva di ciascuna parte è limitata a €50.000 e sono esclusi i danni indiretti; il limite opera reciprocamente. Il massimale non si applica agli obblighi di manleva del comma 9.1. 9.4 In caso di contestazione di terzi non manifestamente infondata, Fotorecord può sospendere in via cautelativa vendita e promozione delle sole opere contestate, informandone subito l'Autore, fino alla definizione.

Art. 10 — Durata, recesso, risoluzione ed estinzione della licenza

10.1 Contratto a tempo indeterminato; recesso di ciascuna parte con preavviso scritto di 30 giorni (email); l'Autore può chiedere in ogni momento la rimozione di una singola opera, con effetto entro 15 giorni. 10.2 Clausola risolutiva espressa (art. 1456 c.c.): risoluzione di diritto, con comunicazione scritta, per (a) violazione delle garanzie degli Artt. 2 e 13; (b) mancato pagamento protratto oltre 30 giorni dalla diffida; (c) uso dei file fuori licenza non cessato entro 15 giorni dalla diffida; salvo il risarcimento del danno. 10.3 Gli ordini già acquisiti vengono comunque prodotti, spediti e compensati, insieme al maturato non liquidato. Al di fuori di essi, la cessazione (o rimozione) estingue la licenza: Fotorecord cessa nuove stampe e nuovi usi promozionali e cancella le copie dei file entro 60 giorni, con conferma scritta — salvo (a) dati da conservare per obblighi di legge; (b) copie nei backup di sistema, a soli fini di ripristino, sovrascritte nel normale ciclo di rotazione e non riutilizzate; (c) copie strettamente necessarie alla difesa in contestazioni pendenti, per la sola loro durata. 10.4 I contenuti social già pubblicati possono restare in archivio del profilo senza nuova promozione attiva; su richiesta scritta, Fotorecord rimuove i post in cui l'opera è il contenuto principale, ove tecnicamente possibile.

Art. 11 — Nome, immagine, biografia e firma dell'Autore

11.1 L'Autore autorizza Fotorecord, per la durata del contratto, a utilizzare nome e/o nome d'arte, biografia e foto di profilo forniti in onboarding, ai soli fini della pagina autore su fotorecord.it, delle schede prodotto e della promozione del programma (artt. 10 c.c. e 96-97 L. 633/1941). 11.2 L'Autore autorizza la riproduzione della propria firma esclusivamente sui certificati di stampa autorizzata (Art. 4); Fotorecord la custodisce con misure adeguate e non la usa per altri scopi. 11.3 Alla cessazione, la pagina autore è rimossa e cessano i nuovi utilizzi, con le modalità dell'Art. 10.3-10.4.

Art. 12 — Trattamento dei dati personali (GDPR)

12.1 Fotorecord tratta i dati personali dell'Autore (anagrafici, fiscali, di contatto, bancari, immagine e firma) come titolare del trattamento (Reg. UE 2016/679) per l'esecuzione del contratto e la gestione del programma (art. 6.1.b GDPR) e per gli adempimenti fiscali e di legge (art. 6.1.c); la pubblicazione di nome, biografia e foto avviene in base al contratto e all'autorizzazione dell'Art. 11. 12.2 Nessuna cessione a terzi, salvo fornitori tecnici nominati responsabili (e-commerce, email), consulenti tenuti a riservatezza e autorità per legge; eventuali trasferimenti extra-UE con le garanzie GDPR. 12.3 Conservazione: durata del contratto + termini di legge (10 anni per la documentazione fiscale). 12.4 Diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità scrivendo a andrea@fotorecord.it; reclamo al Garante. Informativa completa su fotorecord.it.

Art. 13 — Opere e intelligenza artificiale

Non sono accettate opere generate interamente da strumenti di intelligenza artificiale generativa. Sono accettate opere in cui l'IA ha svolto un ruolo assistivo (elaborazione, post-produzione, remix di materiale originale dell'Autore), a condizione che l'Autore sia il titolare creativo dell'opera di partenza, che l'opera sia dichiarata come "AI-assisted" nel campo "Origine" della scheda dell'opera (foglio opere condiviso, riportato nell'Allegato A), che l'Autore garantisca di disporre dei diritti necessari anche sugli input e sui materiali impiegati (immagini di partenza, dataset, modelli) e che l'uso commerciale non violi licenze di terzi, con la ripartizione di rischio dell'Art. 9.

Art. 14 — Natura del rapporto e cessione del contratto

14.1 Le Parti sono operatori autonomi e indipendenti: il contratto non costituisce rapporto di lavoro subordinato o parasubordinato, agenzia, mandato, società o associazione. L'Autore non è soggetto a vincoli di orario o direzione, non assume obblighi di produzione di nuove opere né di esclusiva. 14.2 Il contratto non è cedibile senza consenso scritto dell'altra parte; Fotorecord può cederlo nell'ambito di cessione o conferimento d'azienda, dandone comunicazione all'Autore, che può recedere ex Art. 10.1.

Art. 15 — Riservatezza

Le condizioni economiche dell'Allegato A sono riservate; ciascuna parte può comunicarle ai propri consulenti tenuti a riservatezza e alle autorità ove richiesto per legge. L'obbligo permane per 2 anni dalla cessazione.

Art. 16 — Comunicazioni e clausole finali

16.1 Comunicazioni per iscritto via email: Fotorecord → andrea@fotorecord.it; Autore → indirizzo indicato nel form/Allegato A; le variazioni vanno comunicate per iscritto. 16.2 Il contratto e l'allegato costituiscono l'intero accordo e sostituiscono ogni precedente intesa (inclusa, per gli Autori già attivi, la versione precedente, dalla data di accettazione della presente). 16.3 Modifiche valide solo per iscritto (anche via email con conferma espressa di entrambe le Parti), fermo l'Art. 6.3. 16.4 L'invalidità di singole clausole non travolge il contratto. 16.5 La tolleranza non costituisce rinuncia. 16.6 Registrazione solo in caso d'uso (D.P.R. 131/1986), con oneri a carico della parte che vi dà causa.

Art. 17 — Legge applicabile e foro competente

Il contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualunque controversia è competente in via esclusiva il Foro di Modena, fatte salve le competenze inderogabili previste dalla legge.

Approvazione specifica (artt. 1341, comma 2, e 1342 c.c.). Trattandosi di contratto predisposto da Fotorecord e accettato per adesione, le clausole potenzialmente onerose richiedono approvazione specifica e separata: nel form sottostante è prevista una casella dedicata e distinta per le clausole Art. 7 (prezzi e gestione del catalogo), Art. 8 (limiti al diritto di verifica), Art. 9 (limitazione di responsabilità, manleva fuori massimale, sospensione cautelativa), Art. 10 (recesso, risoluzione, estinzione della licenza e cancellazione file), Art. 14.2 (cessione del contratto) e Art. 17 (foro di Modena).

L'accettazione tramite form ha valore legale ai sensi del D.Lgs. 82/2005 (Codice dell'Amministrazione Digitale). Riceverai via email il testo accettato (versione 2.0) con data e ora e il riepilogo dei dati e delle opere inserite: conservala, costituisce il tuo esemplare del contratto.